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建材行業解決方案
.行業概述

家居建材作為房建產品和生活必需品廣泛用于公共、民居及工礦企業等領域,改革開放以來,隨著人民居住條件的改善和建筑業的發展,家居建材行業得到了前所未有的發展機遇,發展速度令世人注目,目前我國已成為世界上家居建材最大的生產國和消費國。

目前,家居建材銷售主要采取區域分銷和經銷的形式。在主要大中城市,建材經營商通常建立多家連鎖專賣店(展廳)。但是,隨著企業規模的擴大,對企業人員、物流、資金流和信息流的管理越來越復雜,僅僅依靠過去手工加經驗的方法很難應對目前企業所必須面對的海量信息、激烈的市場競爭和不斷變化的市場環境。特別是對于以連鎖網點形式進行經營的企業來說,管理者無法全面地掌握信息,缺乏對各連鎖網點的有效控制,管理成本居高不下,物流管理混亂,客戶滿意度低……這些都是現代建材經營企業所面臨的挑戰。


IT技術高度發達的今天,利用信息化技術來幫助企業提升管理能力和競爭力,已經被證明是非常有效的手段。對建材經營企業來說,需要管理信息系統能夠根據企業的實際情況,真正做到貼合企業的業務流程,并幫助企業解決在管理上存在的各種問題,從根本上提高企業的競爭力。

.行業信息化分析

隨著以光纖通訊、局域網、廣域網、Internet為載體的現代通訊技術、網絡技術、數據管理技術得到極大發展,由制造業生產管理產生的ERP軟件的系統思想和技術開始被應用于國內家居建材連鎖經營領域,F代建材銷售企業依托信息技術使單店的成功商業模式得以大量復制,同時,企業的連鎖化、規;洜I也得以迅速發展。但是,企業信息傳遞的局限性日益凸顯,對企業的經營及管理也提出了更嚴峻的挑戰。所以建材銷售企業有必要進行現代化改革,以滿足企業現在及將來發展的需要。這幾年不斷的提出要流通現代化,流通現代化包括要提高利潤,同時我們要實現連鎖的發展,實現電子商務,實現管理手段的提高,這一切歸根到底還是圍繞信息技術,實行企業信息化,家居建材銷售企業才能做到跨區域、多業態的連鎖發展。

信息化建設的意義在于:

1
、實現企業統一管理,達到統一進貨、統一配送、統一結算的目的,堵住許多管理上的漏洞。通過各個建材連鎖門店的信息系統,總部可以對各連鎖門店的銷售、庫存等信息進行控制,從而實現整個物流業務的統一管理。系統的最終目標是為實現整個企業的統一化、科學化、規范化管理提供準確、快捷、可靠的工具。

2
、操作上的統一,使得連鎖管理得以標準化、專業化;由于使用信息系統,使員工的業務素質得以提高;從前要靠經驗來做的事情,取而代之的是用統計數字來對業務進行分析。

3
、使各個環節之間相互銜接。系統較好地完成了業務環節之間單據的審批流程,從新商品的立項、供應商的立項,到商品價格的變動、特價優惠的執行以及退貨的申請等,各個環節之間相互銜接,使管理更加順暢。

4
、企業數據的收集、分析和共享。門店和配送中心發生的所有業務數據,包括訂貨、配送、驗收、銷售以及周邊采價信息都自動回傳到總部,由總部統一處理后形成有價值的信息再反饋到業務部門,對業務工作進行指導。

5
、信息流、物流、票據流、資金流的高度統一。系統實現一單到底的設計目標,使得從向供應商訂貨開始直到對供應商結算的各種信息與票據保持一致, 做到所有數據全部及時、真實、有效, 管理者通過對銷售毛利進行分析,了解建材商品的暢銷程度和盈利水平,可以以此為依據,科學地調整經營結構。

6
、完善的企業內部網絡為企業內部辦公系統提供了良好的網絡環境。門店與總部之間使用專線連接,除了完成業務系統的訂貨、驗收,還實現企業內部信息共享,比如公司內部郵件系統、公司數據查詢分析系統、財務報賬等。

.至商建材信息系統

支持總部對連鎖自營店管理的同時也支持對加盟店的管理;

支持總部與加盟店之間的財務與業務的全面管理,即在加盟店的退換貨、資金往來帳方面分類統計管理;

支持總部統一采購、統一結算,也支持各分店自主采購、總部統一結算;

采購結算權與支付權分離,貼近實際業務流程,實現統一管理、靈活處理的目標;

可自定義商品分類查詢項,在商品檔案中定義何種屬性,系統可根據自定義項出具統計報表;

對商品實行店內碼、條碼、簡碼管理,對商品正品、次品、贈品的屬性管理,提供商品屬性(樣品、禮品、贈品、次品)的轉換功能,提供組合商品銷售;  

對商品合同和訂單管理,包括對進貨政策、進貨價格管理以及進貨批次、庫存量動態管理;

  

支持離線、在線銷售功能,企業根據網絡情況決定是時時通訊還是定時通訊;

對于訂貨、送貨商品實行訂單全程跟蹤管理;

支持配送中心和各門店的商品配送、調撥、自動請貨功能;


可自主設定庫存上下限,根據庫存上下限自動生成要貨單,要貨單可匯總生成采購計劃;


商品進貨支持按照經銷、代銷等經營方式管理,并按其經營方式進行結算管理,同時提供完整的供應商結算憑據和匯總表;

自動計算返利收入和核銷結算各種往來費用(促銷費、廣告費、占地費)項目;


提供運費結算、帶貨安裝費結算和維修費用結算功能;

支持批次管理、加權平均、移動加權平均等多種成本核算方式;


全面引進物流管理特點,詳細記錄商品庫區、庫位信息,提高物流效率;


支持計劃預算和考核管理,包括指標分解、計劃分析、考核結果分析,以及實行年度、季度、月度計劃績效考核;

支持出納銀行對帳,以及現金銀行日記帳的查詢和物、帳、款、票的完整日常發票流程管理;


自定義各項單據的審批流程,可逐級審批、越級審批,也可跨部門審批,完全根據企業實際業務流程自主設置;

全面的會員管理,支持會員積分、儲值,可設定會員可優惠、不可優惠商品,支持不同機構、不同會員的待遇;


支持分銷、零售的預定銷售,支持客戶全額預付、部分預付、貨到付款功能;

提供聯銷、租柜臺銷售方式以及聯銷結算方式;


支持發票打印和各類靈活的打印格式,所有格式和內容給客戶提供完全個性化功能;


提供送貨、帶貨安裝、維修、客戶投訴、回訪全程信息查詢和跟蹤管理。




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