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超市供應商管理解決方案

◆銷售業務處理方案:

銷售單輸入及生成銷售單業務,我們產品獨特的快捷優勢,在這里您能充分體會到,它所帶來的實用。

一、多種錄入法 :銷售單是日常業務中使用最頻繁的功能,為此,系統采用多種簡捷錄入方式:

1、貨號錄入法

2、貨號拼音部份錄入法:如“長虹電視”,輸入方式“ chds ”或部份字母即可;

3、選擇輸入法:此方法不用打字,僅調出商品資料,在要選擇的商品打“√”就行了;

4、條碼輸入法:輸入條碼部份內容,計算機會自動調出相應貨號;

5、手寫輸入法:僅配置手寫板一塊,價格百多元,就可任意輸入;

6、序列號輸入法:輸入商品序列號即可輸入此商品;

7、其他:可以將其它的單據快速調入,更改即可

二、自動篩選商品: 在輸入中,系統會自動幫您篩選出相近的品種,您只需輕點光標選擇。

三、智能處理功能:

1、特有的價格提示、庫存缺貨警告、貨號重復提示、條碼重復提示,嚴防錄入錯誤。

2、客戶要貨歷史價格顯示:可看到此客戶最近要貨的的各個品種、價格。

3、對同一客戶,可快速提取上次提貨的商品、價格、條碼,減少工作量。

4、能打印多種完整清楚的銷售單,自動包含客戶電話、產地、產品條碼、小計、頁數、最近銀行帳號等等,格式任意調整,給客戶帶來方便。

5、可以很容易查詢任何歷史單據,根據庫存做客戶要貨計劃。

6、可以隨時查看每個客戶的銷售情況,如要過哪些貨,沒要過哪些,要過貨的條碼是什么,價格變動情況、銷售量、銷售額等,經過選擇便可以轉換成一張新的銷售單。

7、對客戶反映的發貨錯誤,可結合盤點數加以確認,減少不必要的損失。

8、對眾多打折產品,系統設置的折扣功能,只要選擇比例,如 8 折、 9.5 折,金額、成本電腦會自動全部計算出來,方便快捷。

9、由于超市對品種不能隨便更改,系統專門設置了替換貨號功能,解決頻繁 的 換條碼問題,系統自動記憶,庫存按實際發貨計算,打印時按替換貨號輸出。

10、對于一些很特殊的業務需求,可以定制功能。如針對某些超市的對帳單,系統可根據銷售單自動生成,極為高效。

◆庫存管理方案 :

  庫存是管理是核心問題,面對數百上千的品種與眾多往來業務,沒法想象用手工如何處理,而使用電腦,我們所做的只是簡單輸入進、銷、調等單據,復雜的計算整理過程就由電腦解決。

在每天的經營中,不可避免的要頻繁查詢庫存,我們坐在電腦前就能了解所有庫存,工作將變得十分輕松。

1、庫存警告: 使用庫存下限 , 當存貨不足的時 , 系統會提醒您 , 及時補充貨源。

2、多倉庫管理: 系統支持多倉庫管理,對每個倉庫都可以查看任意時間內的商品流通情況。通過此功能,您可以查詢到實銷實結放在各超市里的貨物,使財、物一清二楚。

◆銀行業務解決方案 :

1、賬務對應: 相當部分收支通過銀行進行,銀行業務錄入后將立即反映到客戶和廠商欠款余額中,并在對帳單中列出是在什么銀行發生。

1、銀行日記明細帳: 對多個銀行帳戶都提供銀行日記明細帳本,與存折對應,資金流動明了、清晰。

◆商品資料管理方案 :

1、完整資料系統: 資料庫包含產地、貨號、單位、規格、包裝、各種價格、類別、小類、條碼等信息,并可根據商品加設內容,滿足不同商品要求。系統支持復制貨號功能,對接近的品種進行復制,添加新品十分迅速。

2、靈活查詢系統: 由于超市供貨商行業有品種繁多,更新速度快的特點,系統設置了靈活多樣的查詢方式,如按廠家、類別、價格分組等樹型查詢方式。淘汰的品種可以設置為<禁用品種>。

3、高效價格系統: 能讓你隨心所欲處理價格,比如要調一個廠家幾十個品種的價格,僅要選擇廠家、價格計算比例、保存小數位等,就可成批的調整價格!

4、完善報價系統: 能生成各種各樣報價單,品種、價格比例、打印內容都可以任意選擇,滿足不同超市的要求,操作極其簡單。

5、 超強的條碼處理系統:

A、設置每個品種生成一個唯一的條碼,就可以統一超市條碼,減少工作量。

B、系統也可以為每個超市保存一套條碼。從此可以解決查詢與記錄條碼的煩惱,可以根據條碼查詢商品,也可以根據條碼進行銷售單的錄入。

C、如果有條碼機,使用批量條碼打印功能,可一次打印一張銷售單的全部條碼,并且數量無誤。

◆現金收支解決方案 :

每天眾多的收入費用,讓當天結帳工作變得困難,系統提供快捷的方法來解決此問題。

1、對每天的所有現金業務進行自動分類,銷售收入、收款、支款、費用都有哪些,今天這些業務共收入多少錢?與實際現金是否有誤差?通過電腦提供的日報表,就能詳細了解今天所有業務,達到財務對帳,資金平衡。

2、可以建立專人收款、專人錄入,形成會計、出納分工的最佳現金管理模式。

◆應收應付管理方案 :

1、客戶資料完整: 系統建立有客戶廠家詳細資料,包括姓名、電話、欠款金額,并可隨時根據需要打印出來。每個客戶有唯一編號,方便日常資料管理使用。

2、完整的對帳功能: 能查詢任意時間對帳單,提供三欄式帳本格式,通過建立定期對帳制度,防止錯單、陋單,完全可替換傳統帳本。

3、賬齡分析: 對應收款進行分析,更好的預防壞帳損失。

4、按單結算功能: 收款時,調出對應的銷售單打上“√”,就清楚地讓每筆款對應相應的業務及收付情況。對銷售時出現的零頭,還可以做優惠或轉單處理。

5、業務分析功能: 可以按月對發貨、收款、余額等進行對比,分析超市業務情況。

◆進貨業務處理方案 :

1、按存定進 :做進貨計劃時,我們以電腦實際庫存作為參考,就不會是憑印象進貨,達到最好的庫存結構,最快組織貨源。

2、進貨單的處理 :錄入進貨單時提示前幾次要貨價格,也可自動取上次進價,保證價格統一。系統可以根據最新價格調整成本。如果定制庫存下限,還能自動生成訂貨單。

◆經營情況分析方案 :

1、費用分類: 根據自己的需要,對各種費用進行分類,每月就能對各月的各種費用進行比較,使我們對種種開支清楚?梢跃唧w到每個超市發生的費用,沖減貨款情況等。

2、全面明晰分析報表: 系統提供多種的經營報表,對利潤、成本、帳務進行全面分析?砂丛、按部門、按廠家等分析。不只是能了解本月賺了多少,甚至可知道哪個廠家、哪個部門、哪個客戶、哪個貨號、哪一張單據的毛利情況。

◆提成工資解決方案 :

  可以根據收回貨款金額計算各員工工資。最簡單的方法只要標明客戶屬于誰管,系統就可以對收款進行分類匯總計算。

◆統計報表解決方案 :

  系統提供很多種報表,反映了經營管理的方方面面,絕大多數可生成統計對比圖。這些報表全部是自動生成的,下面是對其中一些報表的介紹。

1、廠家銷售對比: 分析各個廠家銷售額,成本,毛利,毛利率情況對比,對廠家的發展前景一目了然。如果有多個銷售部門,還可以只分析一個部門的。

2、部門銷售對比: 匯總各個銷售部門的銷售額、成本、毛利、毛利率,并進行對比,可以看出哪個部門(或者哪位員工)發展得好。

3、各個貨號的銷售對比: 全面計算每一個品種的銷售額、成本、毛利、毛利率,能了解每個品種的銷售情況,利潤情況,什么最好銷。

4、客戶銷售詳細分析: 分析一個客戶要了什么貨,數量、平均價是多少,每個貨號創造的毛利。用以對客戶銷售內容分析。

5、客戶銷售欠款分析: 匯總一個月每個客戶 月初欠數、本月進貨、本月收款、本月余額。方便追收貨款,制定銷售策略。

6、各價位的銷售對比: 把所有商品分為幾個價格檔次后,可以分析每個檔次的銷售額、成本、毛利、毛利率?纯茨膫價位的暢銷。

7、各類別銷售對比: 按商品所屬類別分析銷售額、成本、毛利、毛利率。

8、所有廠家進銷存平衡表 :計算一個廠家、月初庫存、本月進貨、本月銷售、本月損益、月末庫存。全面反映各廠家進銷存平衡關系。

9、費用匯總報表: 按費用大類或明細分析費用支出情況,進行開支管理。

10、總體經營報表 :對經營的全面分析,有資金回籠情況,資產平衡關系等。

11、年度分析報表 :對一年的經營情況進行對比。如下圖對一年銷售額的分析。



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